Presentasi 101: Tips Tampilan PPT dan Penyampaian yang Menarik
Presentasi pastinya tidak menjadi hal asing bagi pelajar dan pekerja/pebisnis. Tapi, bagaimanakah cara presentasi yang baik dan menarik? Langsung saja simak ulasan di bawah ini.
Pada dasarnya presentasi merupakan kegiatan menyampaikan suatu topik ke hadapan audiens. Kegiatan ini bertujuan untuk memberi informasi, membujuk, serta meyakinkan audiens terkait pendapat, hasil kerja, atau penawaran. Dalam menyampaikan topik, biasanya didukung dengan tampilan visual agar audiens lebih memahami apa yang ingin disampaikan oleh presenter.
Dua faktor penting dalam keberhasilan presentasi adalah penyampaian dan penampilan visual yang baik dan menarik. Mari kita bahas satu per satu.
DAFTAR ISI
Tutup
Mengapa Power Point Penting?
Tidak mudah lho, untuk melakukan presentasi hingga informasi dapat tersampaikan ke audiens. Terdapat funfact bahwa sebagian audiens tidak fokus saat mendengarkan presentasi. Sebanyak 55% orang menyimak presentasi sambil mengerjakan hal lain, berkirim pesan, atau memeriksa email.
Untuk mengatasi hal ini, diperlukan tampilan visual agar audiens tertarik dengan yang Anda sampaikan. Maka muncullah Power Point, gagasan dari Microsoft yang sangat dihubungkan sebagai tampilan visual untuk presentasi.
Fitur yang ada pada Microsoft Power Point sebenarnya sudah sangat lengkap. Namun, jika Anda tidak terbiasa dengan desain, akan susah membuat tampilan visual yang menarik. Tak perlu resah, kini banyak situs yang menyediakan template Power Point agar tampilannya menarik.
Aplikasi Penyedia Template PPT Menarik
Untuk memudahkan pembuatan Power Point, berikut berbagai situs yang menyediakan berbagai template menarik.
Anda bisa coba berbagai situs di atas dan cari template Power Point yang Anda inginkan.
Tips Membuat PPT yang Menarik
Jika Anda ingin materi presentasi Anda mudah dimengerti oleh audiens, perhatikan tips membuat PPT di bawah ini.
Hindari slide dengan banyak teks / paragraf
Power point seharusnya berisi poin-poin penting yang ingin disampaikan, sesuai namanya. Pilihlah poin-poin yang sekiranya membuat audiens tertarik sehingga penasaran dengan apa yang ingin Anda sampaikan. Dengan ini, audiens akan mendengarkan presentasi Anda secara lebih fokus. Audiens yang melakukan kegiatan lain pun akan ingat dengan poin-poin penting presentasi Anda.
Kadang masih banyak pelajar yang malas dan belum mengetahui tips presentasi ini. Akibatnya, hasil pembelajaran dari buku atau hasil kerja dari makalah langsung di copy paste di PPT. Sehingga tulisan di PPT tak jarang berbentuk paragraf. Hal ini akan membuat audiens sejak awal tidak tertarik untuk mendengarkan Anda.
Pilih warna background yang tepat
Warna background akan mempengaruhi pembacaan tulisan Anda. Jika tulisan Anda susah dibaca, audiens akan berpaling dan tidak tertarik dengan presentasi Anda. Sebaiknya Anda memilih background dengan warna cerah dan tidak bermotif.
Sebagai pekerja atau pebisnis, Anda juga bisa menggunakan warna background yang sesuai dengan color palette logo Anda. Hal ini merupakan salah satu bentuk branding sehingga brand Anda akan tertancap di benak audiens.
Gunakan font yang mudah dibaca
Lagi-lagi perlu diingat bahwa tampilan visual diperlukan agar audiens tertarik untuk menyimak presentasi Anda. Maka dari itu, gunakan jenis dan ukuran font yang tepat sehingga teks Anda mudah dibaca oleh audiens. Menurut riset, ukuran font yang baik untuk isi teks adalah 18 hingga 24.
Highlight informasi penting
Jika poin-poin yang ingin Anda sampaikan banyak, Anda bisa menghighlight informasi yang terpenting atau key takeaways dari setiap slide yang Anda tampilkan. Gunakan warna yang kontras untuk menghighlight informasi tersebut agar mudah diingat oleh audiens.
Tambahkan gambar yang relevan
Selain teks, Anda juga perlu menambahkan gambar atau foto pada slide Anda. Berdasarkan riset, audiens 16,4% lebih menyukai gambar dibanding teks. Dengan catatan, pilihlah gambar dengan kualitas baik dan tidak pecah.
Gunakan fitur animasi
Microsoft Power Point juga menyediakan fitur animasi sebagai poin plus. Animasi yang dimaksud adalah transisi munculnya isi slide atau perpindahan slide. Dengan adanya pergerakan (animasi), audiens tidak mudah bosan dengan presentasi Anda.
Public Speaking
Pembahasan kedua agar presentasi efektif adalah skill komunikasi atau penyampaian di hadapan banyak orang. Skill ini perlu dilatih agar audiens mau mendengarkan apa yang ingin kita sampaikan.
Tips Penyampaian Informasi
Di bawah ini kami sudah membuat rangkuman bagaimana tips penyampaian yang baik.
Percaya diri & excited
Hal terpenting dalam berbicara adalah attitude. Kita perlu menanamkan attitude percaya diri dan semangat dalam membawakan topik. Audiens akan merasa yakin jika presenter meyakinkan, yaitu menyampaikan dengan percaya diri dan semangat.
Jika belum terbiasa berbicara di depan banyak orang, kadang muncul perasaan grogi dan malu. Hal ini akan menjadi salah satu penyebab gagalnya presentasi. Maka dari itu, Anda harus berlatih untuk berbicara di depan banyak orang sehingga lebih percaya diri.
Membuka presentasi dengan mengesankan
Kesan pertama audiens adalah hal penting yang akan berpengaruh pada keinginan mereka untuk lanjut mendengarkan presentasi Anda. Maka dari itu, presenter harus membuat kesan yang baik dan menyenangkan. Pembukaan bisa dilakukan dengan quote dari tokoh besar, yel-yel, atau game.
Kuasai materi presentasi
Sebagai presenter, Anda harus menguasai materi yang ingin Anda sampaikan. Dari penyampaian Anda, audiens bisa menilai apakah Anda menguasai materi atau tidak. Jika Anda tidak menguasai materi, audiens akan segan untuk mendengarkan presentasi Anda.
Penjelasan harus mudah dipahami
Anda harus menyesuaikan penyampaian Anda. Penyampaian kepada praktisi atau orang awam perlu dibedakan. Praktisi akan lebih memahami penyampaian dengan bahasa yang sesuai dengan praktisnya. Sedangkan orang awam akan lebih mudah memahami apa yang ingin Anda sampaikan dengan bahasa atau contoh sehari-hari.
Kontak mata dengan audiens
Tips terakhir adalah melakukan kontak mata dengan audiens. Anda tidak disarankan untuk terlalu sering melihat ke arah slide atau membaca teks yang Anda siapkan. Jadi, hal ini bersinggungan dengan penguasaan materi Anda.
Untuk lebih memahami cara presentasi yang efektif, pelajari selengkapnya di sini.
Baca juga: Tips Marketing
