Tidak lengkap rasanya jika presentasi tidak disertai dengan tampilan visual. PPT dan Canva menjadi dua platform yang paling umum digunakan untuk membuat presentasi yang menarik.

Bagi Anda yang ingin menyiapkan presentasi yang menarik, Anda masuk ke laman yang tepat.

Presentasi adalah kegiatan yang tidak asing bagi pelajar maupun pebisnis. Tujuan dari presentasi adalah menyampaikan informasi kepada audiens. Presenter harus berusaha untuk membawakan presentasi dengan menarik agar audiens mau mendengarkan. Salah satunya adalah dengan bantuan tampilan visual yang berisi poin-poin penting dari materi yang ingin dibawakan.

Berikut adalah tips powerful dalam menggunakan platform presentasi.

Presentasi dengan PPT

Sejarah PPT

PPT, singkatan dari Power Point, adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Bob Gaskins. Pada awalnya, aplikasi ini dirilis pada tahun 1987 yang bisa dioperasikan di sistem Macintosh.

Selanjutnya, Power Point diluncurkan di Microsoft Windows sejak tahun 1990 dan terus berkembang hingga saat ini. Power Point kini menjadi bagian dari Microsoft Office yang dapat dioperasikan di Mac dan Windows. Adanya aplikasi ini sangat membantu presenter dalam menyampaikan materi presentasi.

Tutorial

Bagi Anda pemula yang penasaran dengan penggunaan PPT, berikut langkah-langkahnya.

1. Buka aplikasi Power Point Anda. Jika Anda memiliki akun, silakan login akun Anda.
2. Untuk membuat dokumen baru, klik New atau Baru. Anda bisa memilih template yang sudah disediakan atau slide kosong yang belum ada desainnya. Klik Buat atau Create.

3. Anda bisa langsung mengedit PPT di slide panel sesuai dengan materi presentasi Anda.

4. Di sebelah kiri, terdapat slide navigation panel untuk mengarahkan Anda ke slide tertentu.

5. Pada bagian atas, terdapat ribbon dengan beberapa fitur yaitu home, insert, design, transitions, animation, slide show, review, dan view.

6. Anda bisa menambahkan slide baru dengan klik “New Slide”. Akan muncul beberapa pilihan layout slide yang bisa Anda pilih.

Tips Membuat Slide PPT

1. Pilihlah kombinasi warna yang menyenangkan mata. Untuk menentukan color palette yang baik, Anda bisa klik di sini.
2. Gunakan jenis dan ukuran font yang mudah dibaca.
3. Masukkan poin-poin materi yang penting saja, dan tambahkan gambar di sebelah teks agar lebih menarik
4. Gunakan fitur animation sehingga terdapat pergerakan saat slide ditampilkan.

Kelebihan

1. Mudah untuk pemula
2. Memiliki banyak tools pendukung
3. Bisa berkolaborasi dalam satu dokumen
4. Bisa digunakan dengan atau tanpa internet

Kekurangan

1. Template terbatas dan cenderung “itu itu saja”
2. Program berat, kadang lemot
3. Akses perlu lisensi yang mahal

 

Presentasi dengan Canva

Sejarah Canva

Canva dikembangkan oleh Melanie Perkins dan dua temannya di Sydney, Australia. Situs ini merupakan situs desain grafis online yang diluncurkan sejak 1 Januari 2012.

Situs ini dapat digunakan untuk membuat berbagai hal seperti poster, logo, brosur, dan presentasi. Tersebar luas, situs ini berhasil mencatatkan 750.000 pengguna pada tahun pertama.

Kini, canva menyediakan jutaan template desain grafis yang menarik dan kekinian. Tak heran banyak orang dari seluruh dunia tertarik untuk menggunakan situs ini.

Tutorial

1. Untuk menggunakan situs ini, pastikan Anda sudah terhubung dengan internet.
2. Bukalah laman https://www.canva.com/ di browser kesayangan Anda.
3. Buatlah akun baru atau masuk jika sudah memiliki akun. Berikut adalah tampilan home setelah Anda login.

4. Anda bisa memilih kategori desain yang akan Anda buat, seperti dokumen, whiteboard, infografis, banner, bahkan konten media sosial. Canva sudah menyediakan berbagai ukuran dokumen yang Anda perlukan. Anda juga bisa mebuat desain baru dengan ukuran yang Anda inginkan, dengan klik “Custom Size”. Dalam hal ini, Anda bisa memilih presentation untuk membuat slide presentasi.

5. Anda juga bisa mengetikkan tema dokumen yang Anda ingin buat di kolom pencarian. Canva akan langsung menawarkan berbagai template desain untuk memudahkan pembuatan dokumen presentasi Anda.

6. Terdapat beberapa fitur yang bisa Anda gunakan. Pada section “Design”, Anda bisa memilih template yang sesuai dengan dokumen atau tema yang Anda buat.

7. Pada section “element”, Anda bisa menambahkan foto, gambar animasi, video, audio, dan lainnya pada dokumen Anda. Jika ingin mengganti warna dari masing-masing elemen, Anda bisa klik kotak warna di bagian atas.

8. Anda bisa memilih jenis teks yang ingin Anda tampilkan pada section “text”. Anda juga bisa mengganti jenis dan ukuran font, serta warna tulisan sesuai yang Anda inginkan.

Kelebihan

1. Template bervariasi, menarik, dan kekinian
2. Mudah untuk digunakan
3. Bisa kolaborasi dengan pengguna lain

Kekurangan

1. Harus tersambung dengan internet
2. Jika didownload sebagai file Power Point, beberapa elemen akan rusak
3. Beberapa elemen dan template hanya bisa diakses oleh akun premium (berbayar).

 

Baca juga: Tips Presentasi

Anda bisa memahami presentasi, PPT, dan Canva lebih dalam dengan menonton video YouTube atau mengakses laman ini.